Privacy policy個人情報保護方針

アフターケア相談所ゆずりは(「社会福祉法人 子どもの家」。以下、「当法人」という。)は、団体の活動を通じて知りえた個人情報に関して、個人情報保護の重要性を自覚、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適正な取り扱いと保護・管理に努めます。

基本方針・法令などの遵守

  • ・当法人は、個人情報保護に関する関連法令等を遵守し、その保護・適切な管理に努めます。
  • ・当法人は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で取扱います。
  • ・当法人は、正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
  • ・当法人は、個人情報のお問い合わせに関して、適切に対処いたします。

個人情報の定義

「個人情報」とは、当法人が団体の活動において取得した生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

  1. 1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう。)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
  2. 2)個人識別符号が含まれるもの
    参照)https://www.ppc.go.jp/files/pdf/280715_siryou3.pdf

個人情報の利用目的

当法人は、以下の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を利用するものとします。

  • ・各種支援に関するご相談、お問合せに関する連絡、回答
  • ・支援に必要な当法人への情報登録
  • ・寄付に関するご連絡のため
  • ・経理書類(領収書・請求書等)の作成、発行
  • ・団体の活動報告、ご支援に対する謝意を伝えるなどための連絡
  • ・当法人が有用と認める情報の提供
  • ・その他、当法人の活動に関連する業務に関する情報提供

個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供しません。

  1. 1)ご本人(または、保護者)の同意を得ている場合
  2. 2)法令に基づく場合
  3. 3)ご本人の生命、身体、財産等の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 4)裁判所・検察・警察・監督官庁等から適切な手順により情報の照会があった場合
  5. 5)寄付等の決済システムの登録のためなど、当法人が個人情報保護の管理において信頼に足ると判断し、契約を行った事業者に取り扱いを委託する場合

統計処理されたデータの利用

当法人は、個人情報に関して個人を特定できない情報に抽出・加工した上で、統計情報として利用する場合があります。この場合、「個人情報」の定義に当てはまらないため、各個人の同意を経ずに制限なく利用できるものとします。

個人情報の修正・削除等の手続き

ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。連絡先等の個人情報を削除等の希望をされた場合、支援や寄付に関するご連絡などを受けられなくなる場合があります。

問い合わせ先

  1. 1.個人情報に関するお問い合わせ、ご意見等
  2. 2.開示、訂正、追加、削除、第三者提供の停止等のご依頼、ご要望

以上に関わるお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。